这些情况都适用本条款
只要您通过竞博服务中心的任一渠道与我们产生联系,下面这些环节产生的信息都按本条款处理。 无论您来自广西本地还是其他省份,处理方式一致。
- 通过客服邮箱、服务电话或咨询通道提交的问题、需求与预约回电信息。
- 在工单系统中登记的问题现象、附件材料、处理过程与最终处理方案。
- 查阅帮助文档第 3 版、案例合集与会员权益说明时的检索与阅读行为。
- 开通会员权益组合后产生的费用周期提醒记录与服务沟通往来。
- 由内容合作服务商转交至我们的咨询,同样进入统一的服务记录流程。
我们会记录哪些信息
收集范围与服务环节一一对应,能够用现有信息完成的事情,不再额外索取。 四类信息的用途如下。
称呼、联系电话或邮箱、希望了解的方案类别与需求描述。用于安排客服回电,并提前准备好对应的费用参考区间与适用场景说明。
问题现象、发生时间、涉及的文档版本或电脑端版本(如稳定版电脑端 3.2)、截图等附件、处理意见与回复记录。用于定位问题并推进到关闭。
检索时输入的关键词、打开的目录层级、浏览过的案例合集条目。用于判断哪些条目常被查找、哪些表述还需要写得更直白。
访问时间、浏览器类型、访问页面、来源渠道与粗略地区。用于排查页面打不开、加载缓慢等技术问题。
信息用在什么地方
使用范围限于以下五个方面,每一项都对应您在服务中能直接感受到的结果。
- 回复咨询并给出费用参考:把计费周期、参考区间与您的使用场景对上号,减少来回确认的次数。
- 处理工单:记录处理过程与结论,平均首次响应 11 分钟,24 小时内给出处理方案,关闭后可回溯。
- 改进文档检索:对检索未命中的关键词补充条目,把稳定版电脑端 3.2 的检索命中率维持在 92%。
- 发送费用周期提醒:在首次访问、周期续费、权益变更、会员到期等节点提前告知,避免错过时间点。
- 保障服务安全:识别异常访问与越权查看,保护工单附件与会员服务档案不被无关人员获取。
涉及费用与计费周期的沟通记录,会与工单处理记录一并存放,方便您在续费前后调取同一次确认内容。
浏览器里的记录
站点的 Cookie 用于三件具体的事:保持您的会话状态、记住目录展开位置、统计页面加载表现。 访问日志记录页面路径与响应时间,用于排查故障与优化加载速度。
页面上的目录跟随、问答展开和视图切换会产生少量前端交互记录,这些记录用来判断长文档的哪些区块容易被跳过,从而调整排版。 您可以在浏览器设置中清除或阻止 Cookie,目录跟随等辅助效果可能因此失效,但条款与帮助文档的正文依然完整可读。
各类记录保存多久
保存期按记录类型设定,到期后删除或做去标识化处理,只保留不含个人身份的统计数值。
咨询记录,自最后一次沟通起计算。便于您在方案比较期内回看此前问过的内容。
工单记录,自工单关闭起计算,包含处理过程、附件与服务记录回溯所需的信息。
会员服务记录,在会员关系结束后再保留一年,用于处理续费对账与权益变更的后续询问。
访问日志与设备日志,用于故障排查与安全分析,超期后不再保留明细。
需要调取历史费用确认单?致电 400-1572-8794 或致信 kefu@vault-jbo.com.cn 说明大致时间与方案类别,客服会在 3 个工作日内答复存档情况。
您可以随时提出的五类请求
提出请求时说明大致时间、联系方式和涉及的服务,客服可以更快定位到对应记录。
- 查询:了解我们保存了哪些与您相关的咨询、工单或会员服务记录。
- 更正:修改称呼、联系电话、单位信息等已经变化或不准确的内容。
- 删除:在服务结束且无继续保存必要时,删除相应记录。
- 撤回同意:停止接收费用周期提醒、案例上新等非必要信息推送。
- 获取说明:索要本条款的完整文本,或请客服对某一条款做口头解释。
受理渠道为客服邮箱 kefu@vault-jbo.com.cn 与服务电话 400-1572-8794,工作日 9:00-18:00 有专人接听与回复,一般在 3 个工作日内给出处理结果。
日常怎么守住这些信息
访问控制
工单、会员与咨询记录按角色授权,未获授权的账号看不到附件与正文。
最小化收集
只收集完成当前服务必需的信息,处理完毕后不再追加索取。
传输加密
咨询内容与工单附件在传输环节加密处理,避免中途被截取。
权限分级
客服、文档编辑、案例研究岗位按职责分配查看范围,跨岗位调阅需说明用途。
人员培训
28 人客服团队定期参加信息安全与服务规范培训,新成员上岗前完成保密要求学习。
体系保障
平台通过 ISO/IEC 27001 信息安全管理体系与 ISO 9001 服务质量管理体系认证。
如发现账号异常、附件被误转或收到可疑来电,请立即通过服务电话 400-1572-8794 告知,我们会先冻结相关访问再排查原因。
条款如何更新,怎么找到我们
我们每 12 个月复核一次本条款。当服务流程、联系渠道或系统能力发生变化时,会同步调整相应条目, 并在页面顶部更新版本号与生效提示;涉及您权利变化的调整,会通过费用周期提醒渠道额外告知。
条款内容如与具体服务的办理约定有出入,以您与客服确认后的工单确认单内容为准,相关规则可查阅 服务协议;办理流程与常见疑问可查阅帮助中心。
联系方式:客服邮箱 kefu@vault-jbo.com.cn,服务电话 400-1572-8794,服务地区为广西。 写信或来电时说明是为条款事宜,可直接转接对应的客服人员。