DATA PROTECTION · 隐私与信息安全

您留下的每一条信息,都有明确的去处

在竞博服务中心提交咨询、登记工单、查阅帮助文档或开通会员权益时,您会提供称呼、联系方式与问题描述。 下面按条款说明这些信息被收集在哪个环节、用于什么目的、保存多久,以及您随时可以提出的请求。

  • 现行版本 V4.0
  • 每 12 个月复核一次
  • 受理时间 工作日 9:00-18:00
深海墨蓝档案柜、锁形抽象线与冷灰蓝数据纹理组成的信息保护主题图
咨询记录、工单附件与会员服务档案在受控权限下存放
01

这些情况都适用本条款

只要您通过竞博服务中心的任一渠道与我们产生联系,下面这些环节产生的信息都按本条款处理。 无论您来自广西本地还是其他省份,处理方式一致。

  • 通过客服邮箱、服务电话或咨询通道提交的问题、需求与预约回电信息。
  • 在工单系统中登记的问题现象、附件材料、处理过程与最终处理方案。
  • 查阅帮助文档第 3 版、案例合集与会员权益说明时的检索与阅读行为。
  • 开通会员权益组合后产生的费用周期提醒记录与服务沟通往来。
  • 由内容合作服务商转交至我们的咨询,同样进入统一的服务记录流程。
02

我们会记录哪些信息

收集范围与服务环节一一对应,能够用现有信息完成的事情,不再额外索取。 四类信息的用途如下。

咨询信息

称呼、联系电话或邮箱、希望了解的方案类别与需求描述。用于安排客服回电,并提前准备好对应的费用参考区间与适用场景说明。

工单信息

问题现象、发生时间、涉及的文档版本或电脑端版本(如稳定版电脑端 3.2)、截图等附件、处理意见与回复记录。用于定位问题并推进到关闭。

文档使用记录

检索时输入的关键词、打开的目录层级、浏览过的案例合集条目。用于判断哪些条目常被查找、哪些表述还需要写得更直白。

设备与访问日志

访问时间、浏览器类型、访问页面、来源渠道与粗略地区。用于排查页面打不开、加载缓慢等技术问题。

03

信息用在什么地方

使用范围限于以下五个方面,每一项都对应您在服务中能直接感受到的结果。

  • 回复咨询并给出费用参考:把计费周期、参考区间与您的使用场景对上号,减少来回确认的次数。
  • 处理工单:记录处理过程与结论,平均首次响应 11 分钟,24 小时内给出处理方案,关闭后可回溯。
  • 改进文档检索:对检索未命中的关键词补充条目,把稳定版电脑端 3.2 的检索命中率维持在 92%。
  • 发送费用周期提醒:在首次访问、周期续费、权益变更、会员到期等节点提前告知,避免错过时间点。
  • 保障服务安全:识别异常访问与越权查看,保护工单附件与会员服务档案不被无关人员获取。

涉及费用与计费周期的沟通记录,会与工单处理记录一并存放,方便您在续费前后调取同一次确认内容。

05

各类记录保存多久

保存期按记录类型设定,到期后删除或做去标识化处理,只保留不含个人身份的统计数值。

24 个月

咨询记录,自最后一次沟通起计算。便于您在方案比较期内回看此前问过的内容。

36 个月

工单记录,自工单关闭起计算,包含处理过程、附件与服务记录回溯所需的信息。

12 个月

会员服务记录,在会员关系结束后再保留一年,用于处理续费对账与权益变更的后续询问。

180 天

访问日志与设备日志,用于故障排查与安全分析,超期后不再保留明细。

需要调取历史费用确认单?致电 400-1572-8794 或致信 kefu@vault-jbo.com.cn 说明大致时间与方案类别,客服会在 3 个工作日内答复存档情况。

06

什么情况下会对外提供

信息仅在以下三类情形下提供给您之外的一方,且只提供完成该环节所必需的部分。

  • 服务交付:当您所在区域需要本地化或上门环节时,向承接该环节的合作服务商提供联系信息与问题摘要。目前内容合作服务商共 21 家,其中广西本地 7 家。
  • 系统与安全维护:委托第三方进行系统运行监测与安全防护,其接触范围限于日志层面的必要数据。
  • 法定要求:按适用法律规定或有权机关依法提出的要求提供。

对受托方,我们以书面方式约定保密与安全义务,要求其按我们的指示处理信息,服务结束后归还或删除相关数据。

07

您可以随时提出的五类请求

提出请求时说明大致时间、联系方式和涉及的服务,客服可以更快定位到对应记录。

  • 查询:了解我们保存了哪些与您相关的咨询、工单或会员服务记录。
  • 更正:修改称呼、联系电话、单位信息等已经变化或不准确的内容。
  • 删除:在服务结束且无继续保存必要时,删除相应记录。
  • 撤回同意:停止接收费用周期提醒、案例上新等非必要信息推送。
  • 获取说明:索要本条款的完整文本,或请客服对某一条款做口头解释。

受理渠道为客服邮箱 kefu@vault-jbo.com.cn 与服务电话 400-1572-8794,工作日 9:00-18:00 有专人接听与回复,一般在 3 个工作日内给出处理结果。

08

日常怎么守住这些信息

访问控制

工单、会员与咨询记录按角色授权,未获授权的账号看不到附件与正文。

最小化收集

只收集完成当前服务必需的信息,处理完毕后不再追加索取。

传输加密

咨询内容与工单附件在传输环节加密处理,避免中途被截取。

权限分级

客服、文档编辑、案例研究岗位按职责分配查看范围,跨岗位调阅需说明用途。

人员培训

28 人客服团队定期参加信息安全与服务规范培训,新成员上岗前完成保密要求学习。

体系保障

平台通过 ISO/IEC 27001 信息安全管理体系与 ISO 9001 服务质量管理体系认证。

如发现账号异常、附件被误转或收到可疑来电,请立即通过服务电话 400-1572-8794 告知,我们会先冻结相关访问再排查原因。

09

条款如何更新,怎么找到我们

我们每 12 个月复核一次本条款。当服务流程、联系渠道或系统能力发生变化时,会同步调整相应条目, 并在页面顶部更新版本号与生效提示;涉及您权利变化的调整,会通过费用周期提醒渠道额外告知。

条款内容如与具体服务的办理约定有出入,以您与客服确认后的工单确认单内容为准,相关规则可查阅 服务协议;办理流程与常见疑问可查阅帮助中心。

联系方式:客服邮箱 kefu@vault-jbo.com.cn,服务电话 400-1572-8794,服务地区为广西。 写信或来电时说明是为条款事宜,可直接转接对应的客服人员。

对某一条款还有疑问?

把您关心的场景告诉客服,我们按咨询、工单与会员三类情形分别说明信息的处理方式。